AVISO DE PRIVACIDAD

En cumplimiento al deber de resguardo de información y de datos personales y con fundamento en lo dispuesto por los artículos 3 fracción 1, 8, 12, 15, 16 y demás relativos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, el Colegio de Notarios del Estado de Veracruz pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad.

IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE DE LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

I EL COLEGIO DE NOTARIOS DEL ESTADO DE VERACRUZ (en adelante el COLEGIO), con domicilio en calle José María Vasconcelos número 109, colonia Américas, en la Ciudad de Toluca, Estado de México, código postal 50,130; es el responsable del tratamiento y la protección de sus datos personales.

DATOS PERSONALES QUE SERÁN SOMETIDOS AL TRATAMIENTO.

Los datos personales que podremos recabar de usted, como titular de los mismos, en razón del uso o contratación de alguno de nuestros servicios, son los siguientes:

Identidad, como son:

nombre,
domicilio,
fecha de nacimiento,
datos de la cédula profesional,
Registro Federal de Contribuyentes (RFC),
Clave Única del Registro de Población (CURP),
datos de la identificación oficial que acredite su identidad,
correo electrónico,
número telefónico,
firma autógrafa

Laborales, como son:

nombre de la empresa o institución donde presta sus servicios,
puesto o cargo que desempeña,
domicilio de trabajo,
correo electrónico institucional,
número telefónico institucional.

Le informamos que no recabamos datos personales sensibles.

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

El Colegio dará tratamiento a sus datos personales, para el cumplimiento de alguna o algunas de las finalidades siguientes, las cuales son necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica entre este Colegio y usted como titular:

Confirmar su identidad.
Entender y atender sus necesidades de carácter legal en materia notarial, en términos de nuestro objeto legal.
Facturar los servicios que le proporcionamos, de conformidad con las disposiciones aplicables.
Impartir cursos, pláticas y seminarios de cualquier índole.
Registro de expediente de notarios.
Integración de expedientes o trámites que tengan que ver con los fines de este Colegio.
Cumplir con los requerimientos legales que son aplicables.
Verificar la información que nos proporciona.

TRANSFERENCIA DE LOS DATOS PERSONALES

Sus datos personales solo serán tratados por el personal adscrito a este Colegio, a efecto de cumplir con las finalidades del tratamiento ya descritas; por lo cual, no se transferirán a ningún tercero ajeno a él, salvo para el cumplimiento de obligaciones legales ante las autoridades competentes, tales como los registros públicos, las autoridades tributarias, así como las autoridades judiciales.

MEDIOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS “ARCO” Y REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO.

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos “ARCO”.

Asimismo, usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal o el cumplimiento de una relación jurídica, requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos “ARCO”, así como para la revocación del consentimiento, usted deberá presentar la solicitud respectiva, ya sea por escrito o a través de correo electrónico, dirigida al Colegio de Notarios del Estado de Veracruz, con domicilio en calle Nicolás Bravo No.15, Col. Centro, Xalapa, Estado de Veracruz, Correo electrónico: colegiodenotarios@notariosveracruz.org

La solicitud deberá incluir, al menos la siguiente información:

su nombre y apellidos, o los de su representante, domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta
los documentos que acrediten su identidad, o en su caso, el de su representante
la descripción clara y precisa del documento en el que fueron utilizados sus datos personales
la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales desea ejercer su derecho y
cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

A la solicitud se le dará respuesta por escrito, en un plazo máximo de 20 días hábiles, contado a partir del día siguiente en que recibimos su solicitud, misma que pondremos a su disposición en el domicilio de este Colegio, previa acreditación de su identidad con identificación oficial y en su caso, la del representante. Si solicita acceso a sus datos personales, la reproducción de éstos se llevará a cabo a través de copias simples, archivo electrónico o bien, podrá consultarlos directamente en sitio. En caso de solicitar su derecho de rectificación, su solicitud deberá ir acompañada de la documentación que ampare la procedencia de lo solicitado.

OPCIONES Y MEDIOS QUE SE OFRECEN PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES.

Los datos personales serán tratados bajo la más estricta confidencialidad, bajo las medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas que el Colegio ha implementado en sus políticas y procedimientos de seguridad internos, evitando la posible divulgación ilícita de datos y limitando su uso a lo establecido expresamente en el presente Aviso de Privacidad.

PROCEDIMIENTO Y MEDIOS POR LOS CUALES SE LE INFORMARÁ SOBRE CAMBIOS AL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD.

El presente aviso de privacidad puede sufrir cambios o actualizaciones, por lo cual le informaremos de los mismos, a través de los medios siguientes: i) mediante un anuncio que estará visible en el área de acceso principal de este Colegio, ii) en la primera comunicación que tengamos con usted después de los cambios o iii) a través de nuestro Portal Web www.notariosveracruz.org.mx

CONTACTO

Si usted tiene alguna duda sobre el presente aviso de privacidad, puede dirigirla por escrito o a través de correo electrónico, al Colegio de Notarios del Estado de Veracruz, con domicilio en calle Nicolás Bravo No.15, Col. Centro, Xalapa, Estado de Veracruz, Código Postal 91000, correo electrónico: colegiodenotarios@notariosveracruz.org o también formularla al siguiente número telefónico 228 817 4417 Asimismo, ponemos a su entera disposición, copias del presente aviso de privacidad en nuestro domicilio y en nuestra Portal Web www.notariosveracruz.org.mx sección “Privacidad”.

QUEJAS Y DENUNCIAS POR EL TRATAMIENTO INDEBIDO DE SUS DATOS PERSONALES.

Si Usted considera que la respuesta ha sido insatisfactoria o incompleta; o presume que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta o acción de nuestra parte; o cuenta con evidencia de que el tratamiento de sus derechos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrán interponer la queja o denuncia correspondiente ante el IFAI. Para mayor información visite el sitio: www.Ifai.org.mx

CONSIENTO QUE MIS DATOS PERSONALES, SEAN TRATADOS POR EL COLEGIO DE NOTARIOS DEL ESTADO DE VERACRUZ, DE CONFORMIDAD CON LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES INFORMADOS EN EL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD.

En todo momento Usted podrá revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales, a través lo establecido en el presente aviso de conformidad al ejercicio de sus derechos ARCO. La última actualización al presente Aviso de Privacidad (febrero 2024)